JobbMagasinet.se

Om verksamheten

Enhet Kvalitets uppdrag innebär ansvar för samordning av metodstöd inom verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.
Uppdraget innefattar också informationshantering, dataskydd och analyser.
Enheten ansvarar dessutom för arkivorganisation, juridiskt stöd, intern kontroll, intern revision, samt avvikelsehantering för de båda förvaltningarna Fastighet, stöd och service samt Försörjningsförvaltningen.
Inom Fastighet, stöd och service ingår därutöver ansvar för utveckling och förvaltning av ledningsprocess, nämndsamordning, planering, budget och rapportering.

Om arbetet

Som nämndsamordnare är din huvudsakliga uppgift att ge stöd till styrelsen för fastighet, stöd och service som förvaltningen arbetar på uppdrag av.
Det innebär i stora drag att förbereda och genomföra sammanträden, skriva protokoll och expediera beslut samt planera nämndens arbete tillsammans med ansvariga tjänstepersoner och politiker.
Du arbetar även med stöd till handläggare i framskrivning av ärenden.

I arbetsuppgifterna ingår också att granska arvodesansökningar och administrera diverse olika möten inom den politiska organisationen.
Du handlägger självständigt ärenden av nämndadministrativ karaktär, till exempel delegeringsordning och riktlinjer för ärendeberedning.
Även andra administrativa arbetsuppgifter inom nämndsamordningsområdet förekommer.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller ett liknande område.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har en stark känsla för service och bemöter människor på ett professionellt och trevligt sätt.
Din digitala kompetens är hög, och du är van vid att arbeta med olika digitala verktyg.
Eftersom arbetet innebär resor inom regionen, har du B-körkort.

Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt.
Vidare vill vi att du på ett självklart och prestigelöst sätt kan ge de förtroendevalda service och stöd i deras uppdrag.
Du har stort intresse av offentlig förvaltning, politisk organisation, kommunalrätt och administration.

Följande är meriterande:

• Du har några års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna som nämndsamordnare eller motsvarande.
• Du har erfarenhet av att arbeta i de systemstöd vi använder i Västra Götalandsregionen: Public 360 och Microsoft 365 (Sharepoint, Teams, Outlook, Word, Excel)
• Har arbetat inom Västra Götalandsregionen som nämndsamordnare eller liknande befattning.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan.
Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar.
Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera.
Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Sanna Dyverman, på 0722051471.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska.
Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens.
Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad.
Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet.
Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken.
https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet.
Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.
Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.