JobbMagasinet

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft.
Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft.
Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Om verksamheten

Vill du arbeta i en roll där struktur, tydlighet och professionellt bemötande är avgörande? Som föreningskonsulent är du den professionella länken mellan regelverk, föreningsliv, digitala system och politiska mål.
Du arbetar med kvalificerade bedömningar, professionell dialog och utveckling av arbetssätt inom ett område som har stor betydelse för Trollhättans föreningsliv.

Kultur- och fritidsförvaltningen i Trollhättans stad skapar förutsättningar för att trollhättebor i alla åldrar ska kunna ta del av kultur, kreativitet, rörelse, folkbildning och gemenskap.
Vi ansvarar för viktiga mötesplatser, stöd till föreningslivet och verksamheter som bidrar till ett levande och hållbart lokalsamhälle.

Arbetsuppgifter

Som föreningskonsulent arbetar du med handläggning av bidragsärenden från ansökan till beslut, utbetalning och uppföljning.
Du ansvarar för att ärenden hanteras rättssäkert, likvärdigt och med god kvalitet utifrån gällande riktlinjer och regelverk och du ingår i det administrativa teamet på förvaltningen.

Du ger stöd och vägledning till föreningar, svarar på frågor och bidrar till en tydlig och professionell dialog kring bidrag, villkor och processer.
Du är en viktig kontaktperson för föreningslivet och har en central roll i att göra stadens stöd begripligt, tillgängligt och rättvist.

I arbetet behöver du förstå och göra bedömningar av både verksamhet och ekonomi.

Du arbetar i flera digitala system för handläggning, beslut och utbetalning av bidrag, vilket ställer krav på att du snabbt kan sätta dig in i och arbeta strukturerat i olika verktyg.
Det kan till exempel handla om att registrera och följa upp ärenden, hantera underlag samt dokumentera beslut.
Du samarbetar nära verksamhetsansvarig för föreningsstöd och andra kollegor inom förvaltningen.
Samverkan sker också med andra delar av Trollhättans stad och med föreningslivet.

Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas, vilket innebär att du blir en del av ett arbete där arbetssätt och processer fortsatt utvecklas.
Du får också möjlighet att påverka hur arbetet formas framåt.
I rollen ingår kontakt med föreningar, vilket innebär att arbete på kvällstid kan förekomma.
Det kan till exempel handla om att delta i föreningsträffar eller genomföra verksamhetsbesök, vilket ibland innebär att du behöver ta dig till föreningarnas lokaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant.
Du kan även ha förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har god kunskap om civilsamhällets förutsättningar och roll i samhället.

Du har en god förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation och förståelse för kommunens organisation och dess verksamheter.

Du har erfarenhet av handläggning, administration eller annat arbete som krävt struktur, ansvarstagande och förmåga att arbeta utifrån regelverk.
Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har god digital kompetens och har lätt för att sätta dig in i nya system och verktyg.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, arbete med bidrag eller kunskap om ekonomisk redovisning och god lokalkännedom.
Körkort av klass B är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vem är du?

Du är en person som skapar ordning, driver ditt arbete framåt och behåller kvaliteten även när tempot ökar.
Du är trygg i att göra bedömningar, kan prioritera när mycket händer samtidigt och har ett arbetssätt som präglas av struktur och ansvar.

Du är tydlig i din kommunikation och professionell i ditt bemötande.
Du har lätt för att skapa förtroende, både i kontakten med föreningar och i samarbetet med kollegor.
Du kan förklara regler och processer på ett sätt som är sakligt, respektfullt och begripligt.

Du har också god analytisk förmåga.
Du kan sätta dig in i komplexa frågor, se samband och göra välgrundade avvägningar.
Samtidigt är du prestigelös och bidrar gärna till att utveckla arbetssätt när du ser att något kan göras tydligare, smartare eller mer hållbart.

Inför eventuell anställning kommer vi be dig att uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större.
I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor.
Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta.
Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden.
Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.