JobbMagasinet

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk.
SiS verkställer även sluten ungdomsvård.
Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet.
Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning.
Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill arbeta nära vår myndighetsledning? På SiS söker vi en administratör som trivs med att samordna möten, utveckla administrativa processer och stötta våra chefer i en dynamisk och utvecklande miljö.

SiS huvudkontor består av vår myndighetsstab och tio ytterligare avdelningar.
Som administratör på vårt huvudkontor kommer du att vara en viktig resurs för vår ledning där du kommer ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och ha en serviceinriktad och varierande arbetsroll med många kontaktytor både internt och externt.
Din roll är central för planering och genomförande av möten, tydlig kommunikation och att skapa effektiva administrativa processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordning av myndighetsledningens möten.
  Allt utifrån att utforma en välstrukturerad och engagerande agenda till att säkerställa att underlag finns på plats och att innehållet är relevant för ledningens prioriteringar.
• Skriva protokoll, ta fram presentationsmaterial, redigera dokument, göra sammanställningar, genomföra utskick, diarieföra och hantera övriga administrativa uppgifter kopplade till myndighetsstabens arbete.

I rollen ingår även att:

• Vara en resurs som stöttar kollegor vid behov, för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt.
• I samarbete med kollegor bevaka och hantera avdelningens funktionsbrevlåda, med noggrannhet och effektivitet.

Som en del av ditt dagliga arbete kommer du att stötta ledningen, vilket ger dem möjlighet att fokusera på att utveckla och driva verksamheten framåt.
Du trivs med förändringar och ser det som en spännande möjlighet att vara med och utveckla våra administrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• Några års erfarenhet från liknande roll, varav minst ett år som stöd till chef eller ledning
• Erfarenhet av att självständigt koordinera uppgifter eller projekt
• Goda kunskaper i Officepaketet och hög IT-mognad
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av statlig förvaltning
• Erfarenhet av offentlighet- och sekretesslagen, diarieföring och GDPR
• Erfarenhet av att ta mötesanteckningar och föra protokoll
• Erfarenhet av att anordna möten, konferenser eller större evenemang

Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat med stort fokus på service och bemötande.
Du har lätt för att samarbeta och skapar goda arbetsrelationer med både kollegor och chefer, vilket är en viktig del av rollen.
Som person är du är proaktiv, lösningsorienterad och kan hantera flera parallellt pågående uppgifter både på kort och lång sikt.

Arbetsuppgifterna ställer krav på hög integritet, gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer, alltid med utgångspunkt i verksamhetens behov.
Du agerar i enlighet med SiS värdeord — respekt, omtanke och tydlighet — som är grunden i våra bemötande principer och i vår arbetsmiljö.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

På SiS värnar vi om ett gott medarbetarskap, där du tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och deltar aktivt i samarbetet.
Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team i Solna Businesspark.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-05-24

Kontaktpersoner:

Åsa Hasth

Tf.
Stabschef på SiS

010-453 40 61

Jenny Forss

Ledningsstöd på myndighetsstaben

010-453 43 84

Isabelle Strid, SACO-S

010 453 40 68

Jenny Kingstedt, ST/OFR

010-453 40 77

Adham Abu-Sultan, SEKO

010-453 41 09

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet.
Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.