JobbMagasinet

Nu finns möjligheten för dig som söker utmaning och vill arbeta med informationshantering och arkivfrågor i en stor och komplex organisation! Vi söker en arkivarie till sektionen Depå/Tillsyn.
Välkommen att bli en del av en arbetsgrupp med hjärta för arkivfrågor.

Vårt erbjudande

För livet framåt.
Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag.
Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här.
Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning.
Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna.
Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg.
Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser.
Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Regionarkivet, med placering i fina och välkomnande lokaler i Linköping, ansvarar för både strategisk informationshantering i Region Östergötland och för de analoga såväl som de digitala arkiv som har överlämnats till oss, arkivmyndigheten.
Regionarkivet är indelat i två sektioner, Depå/Tillsyn och Ärende/Visa.
Hela arbetslaget består av 19 personer: arkivarier, regionarkivarie, arkivhandläggare, administratör och chef.
Region Östergötlands analoga arkiv finns samlade i Regionarkivets lokaler.
Vi ingår i det landsomfattande samarbetet R7e-arkiv som är Region Östergötlands e-arkiv.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie kommer du att arbeta inom sektionen Depå/Tillsyn.
Här är vi en engagerad arbetsgrupp arkivarier som gärna delar kunskap och bollar kluriga frågor tillsammans.
Du kommer att arbeta verksamhetsnära, bistå med rådgivning till dem genom att tolka och tillämpa regelverk och styrdokument samt utbilda regionens medarbetare inom arkiv och informationshantering.
Du arbetar för framtiden genom att ta fram dokumenthanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar tillsammans med regionens verksamheter.

Inför leveranser av digitala och analoga arkiv leder du arbetet framåt för att säkerställa att arkiven bevaras för framtiden och att handlingar kan sökas fram.
Region Östergötland producerar idag nästan enbart digitala handlingar, och digital arkivering är därför en central del av arbetsuppgifterna.
Digital arkivering drivs i projektform och förutsätter ett nära samarbete med verksamhet, regionens IT-enhet, leverantör samt objektspecialister för e-arkivet R7e.
I samband med att arkiv levereras till Regionarkivet ansvarar du för att leveransen förtecknas samt ser över och uppdaterar tidigare arkivbildning.

Du kommer att:

• Ha kontakt med verksamheter och ge rådgivning
• Utföra rådgivningsbesök på plats hos verksamheter
• Utföra tillsyn
• Skriva gallringsbeslut och dokumenthanteringsplaner
• Styra och koordinera analoga och digitala leveranser
• Utreda och göra bedömningar om informationsvärde, arkivvård, förvaring, m.m.
• Genomföra arkivvård, bland annat gallring, ordnings- och förteckningsarbete
• Delta i olika arbetsgrupper exempelvis för ordnande av fotografier, gallring i våra depåer eller utbildningstillfällen för verksamheter

På Regionarkivet arbetar vi ständigt med utvecklings- och förbättringsarbete för att förfina Regionarkivets arbetssätt och arbetsmiljö.
Det säkerställer hög kvalitet i både vår service och beslutsfattande, men skapar även ansvarstagande och delaktighet för en trygg vardag på arbetsplatsen.

I arbetet ingår resor till verksamheterna inom Region Östergötland.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 högskolepoäng/ 40 poäng, genomförd a- och b-kurs), samt ett stort engagemang för arkivfrågor.

Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av arkivsektorn samt kännedom om relevant lagstiftning (till exempel offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningsrätt, hälso- och sjukvårdsrätt).
Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med digital arkivering.

För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga.
Du har lätt för att skapa dig en överblick inom nya områden, se och ta tillvara på möjligheter.
Det är viktigt att du är lyhörd för Regionarkivets och de olika verksamheternas behov.
I tjänsten behöver du kunna förmedla information på ett pedagogiskt sätt och samarbeta med olika professioner och grupper.

Arbetsuppgifterna är mycket varierade och kräver både förmåga att självständigt ta initiativ och att arbeta i projektform.
Du ska kunna agera självständigt samtidigt som du tar aktiv del av vårt teamarbete.
Du är en positiv person som är driven, strukturerad och engagerad i ditt arbete.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar väl in i gruppen.

Ansökan och anställning

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.
Region Östergötland har upphandlade avtal.