JobbMagasinet

Vill du vara en viktig del av den lokala administrationen inom utbildningsförvaltningen?

Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på skolan där du självständigt och tillsammans med en administratörskollega får driva ett arbete där det administrativa stödet både är efterfrågat och uppskattat.
På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor.
För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a.
att innefatta:

• Administration i Utbildningsförvaltningens IT system
• Personaladministration
• Arkivering
• Beställningar
• Fakturahantering

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen!

Kvalifikationer

Krav

• Fullgjord gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Van systemanvändare
• Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Sharpoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system
• Erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete

Meriterande

• Erfarenhet av att administrera betyg
• Erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt
• Erfarenhet inom skolans värld

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt.
Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och vårda relationer.
För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före.
Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med planering.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Din nya arbetsplats

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasium, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar.
Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid.
Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.

På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den lokala administrationen med egen enhetschef.
Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 24 andra administratörer på Utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer.

Hos oss står alla människors lika värde i centrum.
Tillsammans skapar vi trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare - med korta beslutsvägar och stort engagemang.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem
• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00,, och be att få prata med Rekryteringscenter.
• Vi tar inte emot några personliga brev
• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd.