JobbMagasinet.se

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå.
Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet.
Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter.
Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor.
Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service.
Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.

Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!

Beskrivning

Vill du bidra till samhällsutvecklingen genom att stärka styrning, uppföljning och strategiskt beslutsfattande i en statlig verksamhet?

Som verksamhetscontroller på länsstyrelsens enhet för Ledning- och verksamhetsstöd får du en central roll i att påverka och driva myndighetens verksamhetsstyrning och skapa förutsättningar för välgrundade beslut med stor betydelse för samhället.

Du kommer att samarbeta med Länsstyrelsens alla enheter och bidra till en effektiv och ändamålsenlig verksamhet genom att:

Ha en helhetssyn som gör att du kan se samband och identifiera förbättringsområden.
Arbeta självständigt och strukturerat för att möta deadlines och säkerställa att olika uppdrag fullföljs i tid.
Visa ett starkt kvalitetsmedvetande i allt du gör, vilket hjälper oss att upprätthålla en hög standard.
Föra tydlig och effektiv muntlig och skriftlig kommunikation för att säkerställa att alla är på samma spår.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller arbetar du i nära samarbete med verksamhetens chefer och fungerar som ett strategiskt och operativt stöd.
Du stöttar cheferna med uppföljning och verksamhetsplanering och bidrar till att utveckla verksamhetens effektivitet och kvalitet genom analyser och insikter.
Arbetet är både stödjande och proaktivt och växlar mellan strategiska och mer operativa arbetsuppgifter, alltid med ett nära partnerskap med verksamhetens chefer för att nå gemensamma mål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Ansvara för, planera och leda arbetet med myndighetens årsredovisning
• Stödja verksamheterna med verksamhetsplanering, tertialuppföljningar och intern styrning och kontroll
• Sammanställa planer och rapporter på myndighetsnivå
• Samordna intern styrning och kontroll på myndighetsnivå
• Samordna och utveckla myndighetens systematiska miljöledningsarbete
• Delta i myndighetens omvärldsanalysarbete
• Genomföra regelbundna rapporteringar och presentationer av verksamhetens resultat för ledningen.
• Analysera och utvärdera verksamhetens prestationer och strategier för att identifiera förbättringsområden samt utveckla rutiner som säkerställer högsta möjliga kvalitet i verksamhetens leveranser.
• Stödjer revisionen, samordnar och följer upp beslutade åtgärder
• Ansvara för utvecklingen i vårt system för beslutsstöd och verksamhetsstyrning.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid.
Du behöver därför kunna hantera och uppskatta förändringar.
Det ger dig möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap eller ekonomi, eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
• Dokumenterad erfarenhet av planering och uppföljning på strategisk nivå.
• Dokumenterad erfarenhet av inhämtning och samordning av underlag, analys och formulering av förslag till beslut.
• Erfarenhet av att utveckla och använda beslutsstödsystem för planering och uppföljning.
• God förmåga att förmedla komplex information på ett klart och begripligt sätt både muntligt och skriftligt.

Det är en fördel om du har erfarenhet av:

• statlig styrning, redovisning eller uppföljning
• att arbeta med Hypergene eller annat likvärdigt system
• Statistisk analys
• arbete med miljöledning

Som person är du självgående och drivande i att vilja förbättra och utveckla verksamheten, vilket kräver god förmåga att både arbeta strategiskt och kunna förstå långsiktiga perspektiv och vidare konsekvenser.
Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och säkerställer god kvalité i verksamheterna.
Det är därför en förutsättning att du har en väl utvecklad förmåga till samarbete och kommunikation.
Vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Villkor

I denna rekrytering ber vi dig besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att bifoga ett personligt brev.
Dina svar är avgörande för vår bedömning, så var noga med att svara utförligt och konkret på varje fråga.
Frågorna är utformade för att ge oss en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet kopplade till de kompetenser vi efterfrågar för tjänsten.
Observera att inkomna ansökningshandlingar kan bli allmänna handlingar och i vissa fall lämnas ut enligt offentlighetsprincipen.
Tänk därför på att inte inkludera uppgifter eller annan information som inte är relevant för din ansökan när du besvarar frågorna.