JobbMagasinet

Flygstabens stabsexpedition söker stabshandläggare

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabshandläggare vid Flygstabens stabsexpedition.

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan.
Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår.
Stabsexpeditionen har en central roll i att hantera och fördela stora mängder inkommande och utgående ärenden och uppgifter varje dag i olika ärendehanteringssystem.

På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal.
Vi söker en civil stabshandläggare som kan bidra i det komplexa och mycket viktiga arbetet med att fördela och följa upp ärenden och uppgifter inom Flygstaben.

Om befattningen

Som stabshandläggare vid Flygstabens stabsexpedition kommer du ofta vara en av de första som granskar de ärenden och uppgifter som inkommer till staben.
Du kommer att göra en initial analys av vad som behöver göras, och därefter säkerställa att ärendet eller uppgiften når rätt mottagare i rätt tid.
Du ska skapa förutsättningar för chefer och andra handläggare på staben att göra ett så bra jobb som möjligt i en komplex verksamhet med stundtals mycket högt tempo.
Ditt kunnande inom stabstjänst i allmänhet och ärendehantering i synnerhet kommer vara efterfrågat av många kollegor och inom många processer.

Du kommer att jobba i nära samverkan med Flygstabens stabschef och delta i många forum där du kommer få en god inblick i hela Flygvapnets verksamhet, både på kort och lång sikt.
Stabsexpeditionen deltar i både övningar och skarp operationsverksamhet, samt arbetar aktivt för att kompetensutveckla sin personal genom olika typer av utbildningar.

Du kommer att arbeta i en rad olika stöd- och ledningssystem, både öppna och hemliga, och med tiden bli en auktoritet inom stabens ärende- och uppgiftshantering.
Till din hjälp har du engagerade och kompetenta kollegor.
Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar.Arbetet utförs i regel på plats i Uppsala, möjligheten till distansarbete finns men är begränsad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendehantering, analys, fördelning och uppföljning av uppgifter.
• Lottning (fördelning) av öppna och hemliga handlingar.
• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering.
• Kvalificerat handläggarstöd till handläggare och chefer när det gäller ärendehantering i olika system.
• Representera stabsexpeditionen vid möten och annan verksamhet inom Flygstaben.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av arbete som handläggare inom svensk myndighet alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i såväl tal som skrift
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann.
Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan överblicka konsekvenser på detaljnivå.
Som stabshandläggarekrävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar.
Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt.
Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan svensk myndighet
• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning
• Militär grundutbildning
• Officersutbildning

Se mer information om tjänsten på Försvarsmakten hemsida https://www.forsvarsmakten.se/varnplikt-och-karriar/jobba-i-forsvarsmakten/lediga-jobb/48815/luftvardighetsingenjor-tp84/

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan.
Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen.
Flygstaben består av cirka 350 medarbetare.
Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum.
Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet.
Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.
Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras.
Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.