JobbMagasinet

Document Control Administrator – Industriprojekt / BECCS

Vi söker nu en strukturerad och engagerad Document Control Administrator för ett spännande och långsiktigt industriprojekt inom hållbar energi och teknisk infrastruktur i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag hos vår kund där du får en central roll i projektets dokumenthantering och arbetar i nära samarbete med engineering, projektledning och övriga funktioner inom projektorganisationen.

Om uppdraget

• Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid
• Plats: Stockholm
• Uppdragslängd: Till april 2027 med möjlighet till förlängning

Om rollen

Som Document Control Administrator ansvarar du för att säkerställa ordning, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering.
Rollen innebär nära samarbete med flera discipliner och deltagande i tvärfunktionella möten och forum.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt etablerade dokumentstyrningsrutiner
• Säkerställa korrekt lagring, arkivering och tillgänglighet av dokumentation
• Ansvara för versionshantering och dokumentkontroll
• Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
• Samordna dokumentflöden för granskning och godkännande mellan olika funktioner
• Stötta framtagning av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
• Utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering
• Fungera som kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet

Vi söker dig som har

Erfarenhet

• Minst 2 års erfarenhet inom dokumentstyrning/document control
• Erfarenhet från bygg-, industri-, energi- eller ingenjörsprojekt är meriterande
• Erfarenhet från större projektmiljöer är ett plus

Kunskap & systemvana

• God förståelse för dokumentstyrningsprinciper och projektdokumentation
• Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande
• God administrativ och organisatorisk förmåga
• Van att hantera stora mängder dokument med hög noggrannhet

Personliga egenskaper

• Strukturerad och detaljorienterad
• Proaktiv och lösningsorienterad
• God samarbets- och kommunikationsförmåga
• Trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo

Kvalifikationer

• YH-utbildning eller högskoleutbildning inom informationshantering, administration eller liknande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Övrigt

För arbete på anläggning/kontor krävs genomförda säkerhetsutbildningar via SSG Solutions.

Låter detta intressant? Skicka gärna ditt CV och en kort presentation så berättar vi mer om uppdraget.