JobbMagasinet

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten.
Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts.
Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel.
Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med.

Om tjänsten

Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.
Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar.
Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration.
Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag.
• En miljö präglad av hög teknisk kompetens.
• En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass.

Arbetsuppgifter

• Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig.
  
• Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser.
  
• Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar.
  Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar.
  
• Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor.

Vi söker dig som

• Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet.
• Har manuellt B-körkort.
• Är strukturerad, självgående och prestigelös.
• Har god administrativ förmåga.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av orderhantering eller inköp.
• Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.
Vid ansökan efterfrågas ett CV.
Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.
Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga.
Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.