Hvordan ser arbeidshverdagen ut?

Dagens opptaksløsninger fornyes.
Vi utvikler en moderne, fleksibel og sikker løsning som skal støtte alle opptakstyper, både de nasjonalt samordna opptakene og opptak som gjøres på lærestedene. 

Som Produktleder i seksjon for opptak blir du en del av seksjonens lederteam.
Teamet har et samlet ansvar for at seksjonen når målsettingene for produktområdet og jobber helhetlig, effektivt og i tråd med Sikts felles rammer.
I lederteamet bidrar du til god flyt i arbeid og leveranser, tydelig prioritering og verdiskapning for kunder og brukere, og et trygt og godt arbeidsmiljø. 

I tillegg til rollen som produktleder vil du være prosjektleder for moderniseringen av opptakssystemet fram til prosjektavslutning ved utgangen av 2027.

Arbeidsoppgaver
Produktlederansvar

• Prioritere, planlegge og koordinere seksjonens leveranser.
  Dette gjøres i tett samarbeid med ledere i andre seksjoner for å sikre helhetlig styring, felles forståelse og effektive arbeidsprosesser.
   
• Strukturere og prioritere produktbackloggen, med særlig ansvar for saker knyttet til egen seksjon.
• Sikre involvering og informasjonsflyt mellom brukere, kunder og utviklingsteamene.
• Balansere utvikling av ny funksjonalitet mot håndtering av teknisk gjeld og vurdere tilhørende risiko. 
• Jobbe sammen med teamene for å analysere og bryte ned saker til små, verdifulle leveranser. 
• Utarbeide akseptansekriterier og bidra til gode funksjonelle tester.
• Bidra til utvikling av mål og strategi for divisjonen, og sikre nødvendige målinger i tråd med strategi og årsmål.
• Rapportere status på leveranser som seksjonen har ansvar for.

Prosjektlederansvar

• Oppdatere og følge opp prosjektets planer og styringsdokumenter.
• Sikre fremdrift, kvalitet, risikostyring og leveranser i prosjektet.
• Rapportere progresjon til prosjektstyre og Kunnskapsdepartementet.
• Legge til rette for god brukerinvolvering i utviklingen.
• Sikre tydelig og regelmessig kommunikasjon om prosjektets status og leveranser.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Vi ser etter deg som har

• relevant bachelorgrad eller tilsvarende.
  Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• minimum 5 års variert erfaring fra universitets- og høgskolesektoren, inkludert erfaring med opptaksarbeid og med å jobbe i studieadministrative systemer
• svært gode skriftlige og muntlige formidlingsevner
• erfaring fra å lede nasjonale, komplekse digitaliseringsprosekter

Det er en fordel om du i tillegg har 

• erfaring som opptaksleder
• sertifisering som prosjektleder
• erfaring fra kommunikasjonsarbeid
• erfaring som produktleder, produkteier eller tilsvarende

Hvem er du?

Vi tror du vil trives i denne stillingen hvis du: 

• har svært gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• er strategisk og helhetsorientert, samtidig som du håndterer detaljer når det trengs
• er strukturert, tydelig og god til å prioritere
• er nysgjerrig, fleksibel og trives med å teste, lære og justere 
• er løsningsorientert og pragmatisk – du finner vei fremover
• har gode lederegenskaper, bygger gode relasjoner og motiverer team rundt felles mål
• har gode samarbeidsevner og setter laget foran individuelle prestasjoner
• jobber brukersentrisk og datadrevet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Før du søker

Spørsmål om stillingen kan tas med seksjonsleder Anette Bjordal Wigaard. 

Når du søker, må du legge ved dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring.
Gyldig dokumentasjon på utdanning er digitalt signert PDF med utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.
Hvis du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, må du legge ved en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, i tillegg til godkjenning fra NOKUT (https://www.nokut.no/) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no/). 
For å dokumentere tidligere arbeidserfaring kan du legge ved en utfyllende attest eller en bekreftelse fra arbeidsgiver.

I Sikt er vi opptatt av at alle skal være velkomne.
Det vil si at dersom du tror denne stillingen passer bra for deg, håper vi at du søker, uavhengig av etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering, funksjonsevne og livserfaring.
Vi vil legge til rette og gjøre nødvendige tilpasninger slik at du kan gjøre en god jobb!

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten er offentlig jf.
offentlighetsloven § 25.
Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten ved å krysse av for og begrunne dette i søknaden.
Du får beskjed dersom vi ikke kan imøtekomme ønske ditt.

Hvorfor velge Sikt? 

Vil du jobbe med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag? I Sikt bidrar du direkte til å gjøre forskning og kunnskap tilgjengelig for alle.
Tjenestene vi leverer har stor verdi, på både individ- og samfunnsnivå. 

Sammen skal vi skape Norges beste offentlig arbeidsplass! Dét er et ambisiøst mål.
For å lykkes må vi legge til rette for at alle ansatte synes det er spennende og meningsfullt å gå på jobb, hver dag.
Derfor strekker vi oss langt for at alle skal ha det godt i Sikt. 

Alle ansatte får mulighet til å påvirke hvordan oppgaver skal løses, og rom til å planlegge egen arbeidshverdag.
Vi vet at livet skjer, derfor synes vi det er viktig å legge til rette for en god balanse mellom jobb og fritid.

Vi tilbyr deg en lærerik arbeidshverdag i et dyktig og moderne teknologimiljø.
Hos oss kryr det av dedikerte fageksperter på alt fra HR og jus til koding, personvern og cybersikkerhet.
Men først og fremst får du et arbeidsmiljø preget av rom til å både prøve, feile og lære. 

Her er noen flere grunner til at vi trives i Sikt: 

• Avtale om hjemmekontor og fleksitid, slik at du kan tilpasse både arbeidssted og arbeidstid når oppgavene dine tilsier det.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• 7,5 timers arbeidsdag, inkludert lunsjpause.
• En time i uka til fysisk aktivitet i arbeidstiden, med lønn.
• Gode utstyrsordninger for mobil, PC, hodetelefoner og løsninger for hjemmekontoret, med mer.
• Fri med lønn på jul- og nyttårsaften, og til feiring av andre religiøse og nasjonale høytidsdager.
• Mulighet for å jobbe inntil to dager med veldedige og samfunnsnyttige formål per år.
• Moderne kontorlokaler med sentral beliggenhet i Trondheim, Oslo og Bergen.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med konkurransedyktige pensjons- og forsikringsordninger.

Sikt er sannsynligvis den mest spennende tjenesteleverandøren du aldri har hørt om.
Vi jobber for å forenkle hverdagen for ansatte, forskere og studenter i kunnskapssektoren, gjennom effektive og sømløse tjenester.
Du har kanskje hørt om Feide, Surveybanken, eduroam, eller Vitnemålsportalen?  

Vi tilbyr gode og kostnadseffektive fellestjenester til kunnskapssektoren, leverer nettverksinfrastruktur i verdensklasse, tilgjengeliggjør forskningsdata og ivaretar sikker datadeling.
Vi tilbyr også juridisk rådgivning om personvern, og er sektorens responsmiljø for cybersikkerhet.
  

Dette er bare noen av tjenestene Sikt leverer.
Potensialet for å levere gode, digitale løsninger og infrastruktur til kunnskapssektoren er enormt! Det motiverer oss.  

Vi er underlagt Kunnskapsdepartementet, og har om lag 400 ansatte.
Hovedkontoret vårt er i Trondheim, og i tillegg har vi kontorer i Oslo og Bergen.