Är du utvecklingsinriktad, bra på ärendehandläggning och vill leda ett eget team? Då ska du arbeta hos oss!

Riksarkivet förstärker nu ärendehandläggningen med en platsoberoende sektion och söker dig som vill leda den verksamheten.
Vi erbjuder ett omväxlande uppdrag och är inne i en utvecklingsfas där vi ser över våra arbetsformer.
Som sektionschef blir du en nyckelperson i vår fortsatta utveckling av hur vi lämnar ut handlingar och besvarar förfrågningar.


Placeringsorten är flexibel.



Om uppdraget

Tjänsten är placerad vid sektionen för platsoberoende ärendehandläggning.
Sektionen bildar en enhet tillsammans med Avdelningen för arkivverksamhets verksamhet i Marieberg och Visby.
Enheten leds av en enhetschef.
Enhetens cirka 40 medarbetare ger service till dem som begär att få ta del av eller frågar om de handlingar som finns i arkiven.
Vi bidrar också till arkivens framtid genom att vårda handlingarna.

Sektionen som skapas under hösten 2025 ska svara på frågor med hjälp av handlingar som är digitalt tillgängliga.
Inledningsvis ligger fokus på det som rör folkbokföringen före den 1 juli 1991.
Sektionen beräknas ha cirka åtta årsarbetskrafter med medarbetare som arbetar minst 60 procent på sektionen och ägnar resterande tid åt verksamheten på den ort där de har sin fysiska arbetsplats.

Som sektionschef leder, planerar och utvecklar du arbetet tillsammans med medarbetarna.
Du ansvarar också för att följa upp verksamheten och har personalansvar och arbetsmiljöansvar för sektionens medarbetare.
Inledningsvis är din främsta uppgift att bygga upp den nya sektionen och ta fram fungerande arbetsformer.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp och din sektion kommer att samverka med avdelningens övriga sektioner och med alla som bidrar till ärendehandläggningen.
I dina uppgifter ingår därför att etablera och upprätthålla goda kontakter inom och utom myndigheten.
Eftersom medarbetarna rekryteras internt kommer du att ha medarbetare på de flesta av våra verksamhetsorter.
Det innebär resor i tjänsten och att du leder medarbetare på distans.

Du ska ha:

• En akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, förvaltningsrätt, historia eller annat ämne som bedöms lämpligt.
• Goda ledaregenskaper, vilja att leda och ta rollen som ledare på stort allvar.
• Intresse för att bygga upp och utveckla nya arbetssätt samt erfarenhet av att utveckla och förändra en verksamhet.
• Aktuell och flerårig erfarenhet av att bemöta allmänheten och handlägga ärenden självständigt i den offentliga förvaltningen.
Du ska också ha prövat frågor om utlämnande enligt gällande lagstiftning.
• God förmåga att arbeta och kommunicera digitalt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Riksarkivets ärendehandläggning.
• Väl vitsordad erfarenhet som ledare eller chef.

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas.
Du trivs därför med att arbeta i förändring.
Du är en god arbetsgivarrepresentant som tar ansvar för verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv och som drivs av att motivera, engagera och utveckla andra.
Du har god förmåga att organisera arbetet och leda en grupp.
Du ser lösningar och kan växla mellan det strategiska och det operativa perspektivet.
Du är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
Vidare är du en lyhörd kommunikatör som anpassar ditt sätt att kommunicera till mottagaren.

För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet.
Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Om Riksarkivet

Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering.
I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid.
Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.
Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.



Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Platsoberoende med placering vid någon av Riksarkivets verksamhetsorter.

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.
Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.


Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast: 2025-06-30

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).