Är du en strukturerad administratör med intresse för system, kvalitet och ständiga förbättringar?

Vi söker dig som vill arbeta i en bred administrativ roll med fokus på att stötta verksamheten inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö och digitala arbetssätt.

Om rollen

I den här tjänsten blir du ett administrativt nav som bidrar till ordning, struktur och utveckling.
Du arbetar nära projektledare och verksamhetsledning med att samordna dokumentation, förbättra processer och utveckla vårt ledningssystem.
Du är också en nyckelperson i vårt interna KMA-arbete (kvalitet, miljö och arbetsmiljö), där vi följer ISO-standarder och arbetar för ständig förbättring.

Exempel på arbetsuppgifter:

✔️ Administrativt stöd till projekt- och verksamhetsledning

✔️ Strukturera och underhålla dokumentation i vårt ledningssystem (BKMA/ISO)

✔️ Samordna och följa upp processer inom KMA

✔️ Arbeta med digitalisering och automatisering av arbetsflöden (t.ex.
via Power Automate)

✔️ Delta i utveckling och implementering av nya arbetssätt

Vi söker dig som har:

🧩 Stark administrativ förmåga och god datorvana, särskilt i Office 365 (Word, Excel, Outlook)

🧩 Erfarenhet av SharePoint

🧩 Kunskap inom KMA, ISO eller liknande systematiskt förbättringsarbete

🧩 Erfarenhet av digitala verktyg för automatisering och struktur

🧩 Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

🔹 Erfarenhet från bygg- eller tekniskt relaterad verksamhet

🔹 Kunskap i Bluebeam eller annan dokumenthantering kopplad till ritningar

📅 Sista ansökningsdag: 20 juni 2025

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

📞 Frågor? Kontakta Joel Rexed Linnér på +46 70 2000 414